През последните години все повече компании са поставени в ситуация, в която е необходимо да командироват своите работници в чужда страна. Причините за това може да са различни - сключен договор за подизпълнение с друга фирма в чужбина, временно предоставяне на работници на друга компания в чужбина, наличие на клон на българската компания в чужбина.
Какви са законовите изисквания за командироването на работници в чужбина?
Изискванията и процедурите по командироването са описани в редица български и международни нормативни актове. Основни моменти:
- Командироването може да стане само при наличието на писмена заповед от работодателя със съответните реквизити;
- Работодателят е длъжен да поеме разходите освен за месечното възнаграждение на командирования работник и пътни, квартирни, медицинска застраховка и дневни разходи по време на командироването;
- От януари 2014 българските работници, командировани в Германия, вече не се нуждаят от разрешително за работа;
- на командированите работници трябва да се осигурят такива условия на труд, каквито са приети за същата или сходна работа в приемащата държава (продължителност на работния ден, основна заплата, заплащане за извънреден труд, безопасни условия на труд и др.)
- Командированият работник може да не заплаща социални осигуровки в страната, където е командирован, ако предварително е попълнил съответния формуляр А1 *.
- Максималният срок, за който важи формуляр А1 е две години; т.е. лицето не може да бъде командировано за повече от две години в съответната страна от ЕС и да продължава да плаща осигуровки само в България.
- При наличие на две последователни командировки в чужбина е необходимо между тях да съществува период от поне два месеца, за да важат осигуровките плащани в изпращащата страна.
- Освен това командироването не може да се осъществи, ако причината за временното назначаване в чужбина е заместване на друго лице (командировано).
- Други специфични изисквания, породени от спецификата на работата и отделната ситуация също трябва да се вземат в предвид, ако са налице.
Препоръчително е документите да бъдат прегледани от счетоводител или адвокат, запознат в детайли с българското и немското право.