На първо място трябва да споменем, че съвременните конферентни съоръжения са значително по-различни от тези помещения който се използват през последните десетилетия. Красива, удобна стая с удобни мебели и максимума на техническо оборудване - това е сегашната зала за провеждане на конференции и срещи. В зависимост от големината на помещението, конферентна зала, която може да служи като стая за обучение за една малка група, а също така и място където да се съберат няколко стотин присъстващи. Основни системи и елементи на оборудване Разбира се говорейки за конферентната зала неможе да необърнем внимание на техническата страна - тя трябва да бъде максимално съобразено с целта на събитието. Това за пресцентър и конферентна зала е изключително важно, напълно моденизиран хардуерно-софтуерен комплекс, оборудван с високотехнологични системи за създаване на условия за ефективно постигане на целите на събитието. Аудио системата се състои от различни видове микрофони (радио или жични микрофони), високоговорители, миксер. Това оборудване е необходимо за да може говорителя да се чуе от всеки участник. Предполага се да има значителен брой участници на конференцията или семинара? В този случай, ще трябва конференционна система, която ще позволи на всички присъстващи да получат право на глас. Присъствието на чуждестранни участници предполага, че оборудването ще бъде допълнено от система за симулантен превод. Системата за видео включва цялата визуалната информация представена на дисплей. Елементите на тази система включват: Прожектори Плазма Прожекционни екрани Играчите с поддръжка на разнообразни видео формати Компютри Презентационна техника Конферентна връзка е друг елемент в оборудването на стаите, който са предназначени главно за уебинари или срещи с географски отдалечени офиси (клиенти, партньори, други участници). Устройства за документация са неразделна част от преговорите, дебати, срещи. Тези устройства включват системата на аудио и видео записи. Вторият важен момент при избора на добъри конферентни зали са мебелите. Както вече споменахме в началото, условията в конферентните зали също претърпяха значителни промени, и сега части от мебелите могат да бъдат оборудвани с устройства за свързване на допълнително оборудване.​