Всяка регистрация на фирми протича при строго регламентирана схема, макар че като процедура, операцията може да бъде по-сложна или по-проста, в зависимост от спецификата на дейността. Разглеждайки конкретно регистрирането на дружества с ограничена отговорност (ЕООД и ООД), ще посочим кои са основните стъпки, които ще бъдат следвани и по-конкретно - тези, които професионалистите, наети от вас ще преминат с ваше съгласие и съдействие.
Стъпка 1
Тъй като всяко дружество с ограничена отговорност е вид капиталово дружество, е необходимо да се учреди дяловия капитал на всеки един от съдружниците, както и техните правомощия и задължения в рамките на организацията. Учредителното събрание, на което се избират управител на фирмата и се разпределят дяловете на всеки от съдружниците представлява първата стъпка по регистрирането на една фирма като ЕООД или ООД.
Стъпка 2
Стъпка 2 включва компетентната намеса на професионалните експерти, които вероятно сте наели за регистриране на вашето дружество. Същите експерти трябва да изготвят цялата необходима документация – декларации, протоколи, учредителни актове и договори, като към тях прилагат банковите документи, удостоверяващи откриването на учредителна сметка на дружеството. Управителят или управителите( когато са повече от един) следва да подпишат всички подготвени документи, за да се пристъпи към същинската процедура по регистриране на фирмата.
Стъпка 3
Стъпка 3 налага да се заплати дължимата държавна такса. При регистриране на дружества с ограничена отговорност, таксата е в размер на 110 лв. Тя може да се намали наполовина при подаване на заявлението по електронен път. Тогава дължимата държавна такса е само 55 лв, тъй като електронно подаденото заявление намалява значително работата на служителите на Агенцията по вписванията.
Стъпка 4
Четвъртата стъпка, която наетите от вас експерти ще преминат е сканиране на цялата налична документация. Това са около 10 документа, които се подреждат в електронната система на Агенцията, като по този начин облекчават работата на служителите, които би следвало да извършат същата операция. Това е причината таксата в този случай да бъде намалена наполовина. Със сканирането, чрез електронен подпис се входира цялата налична документация в системата на Търговския регистър. Това дава възможност на длъжностното лице само да провери подадените документи за съответствие, след което да одобри вписването.
Стъпка 5
Поредната стъпка от процедурата включва изготвяне и подаване на заявление А4 за регистрация на фирма като ООД или ЕООД. Чрез това заявление се посочват всички обстоятелства, свързани с дружеството. С помощта на електронен подпис, заявлението може да се подаде по електронен път, като се попълни електронна форма А4.
Стъпка 6
Придобиване на входящ номер е финалната процедура по входиране на документите. При използване на електронната система, уеб сайтът на Търговския регистър генерира входящ номер за всяко подадено заявление. При физическо подаване на заявлението, такъв се издава от служителя, приел документите. Входящият номер съдържа датата и часа на подаване на заявлението от които започва да тече срока, регламентиран от Закона за търговския регистър.
Срокове
Сроковете за регистрация на фирми като търговски дружества с ограничена отговорност са три работни дни от датата на подаване на документите. В този период длъжностното лице, отговарящо за регистрацията следва да се произнесе с одобрение или отказ за вписване. Не е възможно този срок да бъде съкратен, поради спецификата на обработка на всички новоподадени заявления, т.е. – всяко заявление се обработва по реда на неговото подаване.