Истинската страна на офисното преместване – как всичко се случва в реалността

 Преместването на офис звучи просто само на хартия, казваш си ще се събере оборудването, ще се натовари и ще се премести, но реалността е доста по-различна. Зад едно такова преместване стои сериозна организация, точност, логистика и много труд, всеки детайл е важен, защото става дума не само за мебели, а за техника, документи и цели работни процеси.

Когато поемем подобна задача в mhgroupe.eu, винаги започваме с ясен план, оглеждаме мястото, преценяваме достъпа, асансьорите, товарните входове, обема на мебелите и техниката. И едва след това подготвяме поетапно действие, започваме с демонтаж, опаковане, товарене, превоз и повторен монтаж. Така се избягват грешки и загуба на време.

Пренасяне на офис от София до Пловдив, ето реален пример от практиката 

 Наскоро имахме един интересен проект, за преместване на офис на голяма компания от София към Пловдив. Фирмата съкращаваше част от офис площите си в столицата (два етажа в бизнес сграда) и реши да прехвърли част от екипа си в ново помещение в Пловдив. Задачата беше ясна за изпълнение, една част от мебелите трябваше да бъдат транспортирани и сглобени в новия им офис, а друга състояща се от старите бюра и шкафове, да се дарят на дом за деца.

Това беше проект, в който не просто местихме мебели, а помагахме едновременно на две места, на бизнеса и на хора в нужда. Както винаги, първо направихме оглед и изготвихме план за действие, нашият мебелист, човек с дългогодишен опит в монтажите, пое демонтажа на бюрата и шкафовете. Работи прецизно, защото всяко бюро имаше различна конструкция и начин на сглобяване, след това всичко беше опаковано внимателно и подредено в два камиона.

Товаренето в София премина гладко, защото достъпът беше осигурен, имаше голям товарен асансьор и просторен вход. Само няколко обемни шкафа се наложи да се свалят по стълбите, но с опит и правилна техника не беше проблем. Камионите бяха паркирани на охраняем паркинг за през нощта, а на следващия ден потеглиха към Пловдив.

Там ни чакаше новата офис сграда, тя е модерна, с широк товарен вход и асансьор, който побираше почти всичко. Работата ни продължи без прекъсване, изрази сев разтоварване, пренасяне, сглобяване и подреждане. Мебелите, които бяха за дарение, бяха отделени предварително и откарани на адреса на дома за деца.

Тази задача ни отне няколко дълги дни, но резултатът си заслужаваше. Новият офис в Пловдив беше подреден, служителите можеха веднага да започнат работа, а мебелите, които вече не им трябваха, намериха нов дом и предназначение.

Какво научихме от този случай

При подобни мащабни премествания се вижда колко важна е координацията и добрата комуникация. Когато става дума за два града и два камиона, всяка минута има значение, в такива моменти разбираш, че хамалската работа не е просто носене, а мислене, изчисляване и вземане на решения в движение.

В нашата работа никога не е въпрос само на сила – нужно е и търпение, и разбиране към клиента. Всеки офис има своята специфика – някъде се иска демонтаж, другаде има специални изисквания за работно време. Затова още при първия разговор уточняваме всичко, започваме от часове за товарене до особености на обекта.

Как подхождаме при офисни премествания 

В mhgroupe.eu не разчитаме само на опита, а и на практиката. Винаги питаме клиента за детайли, дали мебелите са хванати за стената, дали има вградени осветления в гардеробите, дали ще се налага пробиване. Така знаем какви инструменти и материали да подготвим, все различни болтове, дюбели, крепежи.

Имаме колега, който се занимава изцяло с монтажи и демонтажи – това е човекът, който гарантира, че мебелите ще изглеждат така, както са били преди местенето. Не приемаме само монтаж без демонтаж, защото не знаем какво е било състоянието на мебелите и дали има всички необходими части. Когато ние разглобяваме и ние сглобяваме, резултатът е предвидим и сигурен.

Къде работим и кога поемаме курсове извън София 

Основната ни дейност е в София – Студентски град, Младост, Дървеница, Драгалевци, Горубляне и останалите квартали, но когато има сериозен повод и смисъл, пътуваме и извън столицата. Както в случая с Пловдив – когато има реална нужда и добре организиран процес, работата върви гладко. Ако клиентът обаче се намира далеч и разходите за транспорт ще са твърде големи, препоръчваме му да потърси местни хамали. Не е важно просто да направим сделка – важно е да бъде разумна и честна и за двете страни.

Заключение

Преместването на офис е повече от физическа работа, това уникално действие е комбинация от логистика, организация и човещина. Когато има добра комуникация, взаимно уважение и реален опит, всичко се получава както трябва. А когато зад преместването стои екип като mhgroupe.eu, клиентът може да бъде спокоен – не само че офисът му ще бъде преместен навреме, но и че всеки детайл ще бъде изпипан така, сякаш става дума за собствен дом.